個人情報保護ポリシー:

1.個人情報の利用目的
NPO法人八王子市体育協会(以下、八体協と称す)は当協会にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。
(1) 理事会、運営委員会、又は個別臨時打合せ等の開催時の通知案内
(2) 各種競技大会、各種競技大会役員派遣、講習会、その他の活動を行う為の通知案内
(3)ホームページへの掲載
@各種大会の試合経過&結果、特記事項等、各競技団体・選手にとって有益と思われる情報の掲載
A八体協が撮影した写真、又は加盟団体より提供された写真等はその活動を紹介する目的で、又はその栄誉を称えるために掲載
(4)上記各項の利用目的の達成に必要な範囲内で、当該情報を市役所の担当部署、及び加盟団体へ提供することがあります
(5) 各種問い合わせに対する対応
 尚、個人情報保護ポリシーについてのお問い合わせはホームページに掲載の電子メールアドレスにてお願い致します。

2.個人情報の管理について
個人情報を取り扱う部門を定め、管理責任者を置き、個人情報の適切かつ安全な管理に努めます。

3.第三者への提供について
  八体協が収集又は加盟団体より提供された個人情報については、以下の場合を除き、
本人の承諾なしに第三者に提供することは致しません。
(1)ご本人から同意を得た場合または法令により許される場合
(2)八体協会報、ホームページへの掲載等を目的とした明らかな利用目的の為の利用
但し、当協会のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおける掲載者の個人情報については、責任を負いません
(3)明らかな利用目的をもって、大会主催者より写真等を含む情報の提供を求められた時

4.登録情報の追加・変更・訂正・削除について
  収集した個人情報について、本人または当該団体代表者より連絡事務所事務局に対し、文書を以て登録情報の追加・変更・訂正・削除の申し出があった場合には、その内容を確認し、必要に応じて追加・変更・訂正・削除を致します。

5.個人情報保護ポリシーの変更について
  個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当協会の個人情報保護ポリシーを継続的に改善致します。

制定日:2007年1月23日
NPO法人八王子市体育協会
会 長  澤 本 則 男